县档案馆：多维发力提升管理质量和服务质效

　　本网讯 今年以来，县档案馆聚焦主责主业，以“提质增效”为核心目标，从优化服务、资源建设、安全守护、存储扩容四个维度精准发力，有力推动档案管理质量和服务质效的整体提升。

　　在优化服务方面，县档案馆将提升服务质量和群众满意度作为核心，积极落实“五个一”服务理念，即“一张笑脸相迎、一句问候暖心、一把椅子请坐、一份真诚办事、一声再见相送”，并将其转化为实际行动。通过完善档案查阅利用服务机制，积极提供档案阅览、外借、出具证明、档案咨询等服务，把档案服务打造成便民利民的“暖心工程”，满足人民群众日益增长的档案利用需求。1—8月份，接待社会各界查档服务359人次，查阅各类档案692卷（件），出具档案证明1286张；通过皖事通、长三角一体化系统等平台异地查档22件。

　　为夯实档案资源基础，县档案馆根据工作实际，修订完善《怀宁县档案馆收集档案范围细则》，实行纸质档案、电子档案“双套制”接收，不断拓宽接收渠道，加大接收力度，馆藏档案的数量得到大幅增长、质量得到稳步提升。今年以来，接收宣传、资规等5个全宗单位文书档案及专业档案5997卷、9398件；征集《今日怀宁》（2019—2025年度）电子版数据3GB，《怀宁新闻》（2024年度）视频资料数据788GB；收集新档案馆基建数码照片55张；征集县级非遗手工制凉亭石磨（实物档案）一组，优化馆藏档案结构，丰富馆藏档案内容。

　　档案安全是档案工作的“生命线”。县档案馆建立健全应急预案，采取“每日巡查+每周复盘”机制，即每日对库房区及工作区进行检查，重点关注库房温湿度、消防设施等是否正常；每周组织一次专项安全检查，对档案安全进行全面“体检”，切实抓好防火、防潮、防鼠、防虫等“九防”要求，及时发现并整改问题，同时做好相关记录，确保档案馆库、档案实体及数据安全。

　　在存储扩容方面，县档案馆按照馆藏档案“存量数字化”思路，稳步高质量开展纸质档案扫描工作，除会计凭证、案件等档案外，全部进行了数字化。截至目前，馆藏档案数字化累计完成155个全宗，形成目录数据169.6万余条，全文数据989.7万余画幅，“存量”档案全文数字化率达92%。同时还采取逐宗逐卷逐件清理的办法，花大力气开展往年档案影像及目录数据纠偏工作，纠正目录、JPG、PDF、档案实体不匹配及档案目录著录不全、影像未双层等问题，实现目录全部电子化、PDF全面双层化、挂接全面精准化，整体提升馆藏档案数据质量。目前正在对原县教委、县人事局等单位的档案影像及目录进行整体校验。（县档案馆）